7 punktów – Jak działać podczas kryzysu epidemicznego w firmie?

Autor: Stanisław Wojnicki (SW Mentoring)

Oto lista najważniejszych kroków, jakie każda firma powinna rozważyć w obliczu obecnego kryzysu. Szczegóły oczywiście zależą od specyfiki branży, zatrudnionych pracowników, lokalizacji i wielu innych czynników.

 

1. Prewencja, środki ochrony i odkażanie

• Inwentaryzacja rodzajów miejsc pracy, rodzajów czynności z punktu widzenia zagrożenia
• Określenie możliwych środków prewencji i odkażania (indywidualnych, grupowych, maszyn i urządzeń, pomieszczeń)
• Zapewnienie dostaw środków i personelu (lub firmy zewnętrznej) do realizacji
• Określenie budżetu specjalnego na w/w
• Ustalenie grafików pracy, procedur dla osób z zewnątrz (dostawcy, klienci, goście, firmy usługowe)

2. Instrukcje dla menedżerów, pracowników i ochrony

• Ustalenie miejsc i kanałów ogłaszania komunikatów, instrukcji itp.
• Propagowanie zasad higieny i odkażania indywidualnego
• Ustalenie procedur postępowania w razie wystąpienia objawów u pracowników i gości (poza zakładem, w zakładzie) i ich efektywna komunikacja oraz egzekwowanie
• Instrukcje dla ochrony (higiena, pomiary temperatury, ograniczenia wstępu i wjazdu, raportowanie, sytuacje alarmowe)

3. Praca zdalna

• Identyfikacja pracowników kierowanych do pracy zdalnej
• Ustalenie procedury zgłaszania i przechodzenia do pracy zdalnej (sprzęt, bezpieczeństwo informatyczne, zobowiązania, ustalanie celów i rozliczanie, łączność i dostępność)

4. Postoje

• Analiza obszarów działalności firmy – określenie obszarów, grup kierowanych na postój, grafiku zmian
• Ustalenie zasad wynagradzania na postoju
• Koordynacja z reprezentacja pracowniczą w zależności od sytuacji w zakładzie

5. Redukcja kosztów

• Rewizja planu finansowego odpowiednio do zmian planów działalności
• Określenie budżetów specjalnych (prewencja i higiena, rewizja budżetu wynagrodzeń)
• Opracowanie planu uzyskania wsparcia władz lokalnych i centralnych

6. Komunikacja i wsparcie psychologiczne

• Zarządzanie poprzez własny przykład
• Przemyślana regularna komunikacja z pracownikami

7. Scenariusze alternatywne

• Aktualizacja planu zastępstw,
• Przygotowanie planu działania ze zredukowanymi obsadami
• Przygotowanie planu na wypadek zatrzymania działalności